Times

Thông tin

Văn bản - Tài nguyên

Hỗ trợ trực tuyến

  • (Lê Minh Trí)

Thống kê

  • lượt truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Chào mừng quý vị đến với website của Phòng Giáo dục và Đào tạo Dầu Tiếng

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.

    Bài giảng nâng cấp PMIS 3.4.5

    Nguồn:
    Người gửi: Lê Minh Trí
    Ngày gửi: 09h:59' 29-02-2012
    Dung lượng: 1.9 MB
    Số lượt tải: 488
    Số lượt thích: 0 người
    THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV
    NÂNG CấP CSDL PMIS LầN ii
    PHòNG GIáO DụC Và ĐàO TạO dầu tiếng
    TậP HUấN
    năm học: 2011 - 2012
    NÂNG CấP CSDL PMIS LầN II/2012
    CHƯƠNG TRìNH
    I. GiỚI THIỆU SƠ NÉT VỀ CHƯƠNG TRÌNH 3.4.5 VÀ CHỨC NĂNG MỚI TRONG CHƯƠNG 3.4.5.
    II. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÀI ĐẶT PMIS 3.4.5.
    III.CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG PHẦN MỀM PMIS 3.4.5.
    IV. THỐNG NHẤT CÁCH SAO LƯU VÀ GỬI BÁO CÁO
    V. CÁC TÌNH HUỐNG XỬ LÝ KHI GẶP SỰ CỐ.
    VI. MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ.
    MỘT SỐ THAY ĐỔI
    CỦA PHIÊN BẢN 3.4.5
    SO VỚI PHIÊN BẢN 3.0.0
    NÂNG CấP CSDL PMIS LầN II/2012
    CHƯƠNG TRìNH
    NHỮNG CHỨC NĂNG MỚI
    1. Chọn đơn vị làm việc:
    NHỮNG CHỨC NĂNG MỚI
    2. Xóa thông tin đơn vị:
    Phiên bản 3.4.5
    NHỮNG CHỨC NĂNG MỚI
    3. Ghép nối thông tin đơn vị:
    4. Giới hạn dung lượng cho mỗi ảnh khi ghép vào chương trình tối đa là 50kb.
    NHỮNG LỖI MỚI PHÁT SINH
    1. Chức năng “thuyên chuyển cán bộ” trong menu “nghiệp vụ”, chọn mục “thôi việc” và check vào mục “chỉ hiển thị CB đã thôi việc” thì chương trình không hiển thị danh sách những CBGV đã nghỉ việc của đơn vị đang được chọn mà lại hiển thị toàn bộ danh sách CBGV đã nghỉ việc có trong toàn bộ CSDL.
    2. Chức năng tìm kiếm: chương trình tìm trên toàn cơ sở dữ liệu hiện có chứ không phải tìm kiếm trên 01 đơn vị đang được chọn.
    NHỮNG LỖI ĐÃ KHẮC PHỤC
    1- Sau mỗi lần thực hiện ghép nối CSDL thì tất cả các quá trình đều bị nhân lên thành nhiều dòng.
    2- Trong “quá trình hưởng lương”: phụ cấp khu vực nhập được nhưng không lưu lại được.
    3- Ngày hưởng lương (“hưởng từ ngày”) và “móc tính nâng lương lần sau” phải nhập trùng nhau.
    4- Một số mã ngạch như: 01a003, 17a170, 06a031, ...thì chương trình cho nhập vào nhưng lại không hiển thị hệ số lương tương ứng trong thang lương A0
    5- Trang “Thông tin lương, phụ cấp” không có phần phụ cấp chức vụ nên trong “quá trình hưởng lương” không tự động cập nhật được phần phụ cấp chức vụ. Nếu điều chỉnh phụ cấp chức vụ trong “quá trình hưởng lương” thì phụ cấp này sẽ tự mất đi sau khi thoát khỏi “quá trình hưởng lương”.
    NHỮNG LỖI ĐÃ KHẮC PHỤC
    6- Ngày cấp số CMND, ngày vào ngành, ngày hưởng lương (“hưởng từ ngày”), … thường bị giảm bớt 01 ngày so với ngày nhập vào máy, ví dụ hưởng lương từ ngày 01/10/2008 thì sau một thời gian chương trình tự động thành ngày 30/09/2008.
    7- Danh mục dùng chung không có đầy đủ các chức danh, mục cần thiết như: quan hệ gia đình chưa đầy đủ, lý do thuyên chuyển còn thiếu nhiều, công việc được giao và công việc hiện nay thiếu nhiều chức danh,….
    8- Phần “Quan hệ thân nhân nước ngoài”: khi in phiếu thông tin công chức thì cột Quốc tịch in ra toàn là quốc tịch của người được nhập vào cuối cùng trong danh sách.
    9- Khi in phiếu thông tin ra thì chương trình xuất phần quan hệ gia đình không đúng theo loại quan hệ như tiêu đề đã ghi. Ví dụ: “quan hệ gia đình ghi về vợ chồng và các con” thì xuất ra tất cả chỉ trừ cha mẹ và anh chị em ruột
    NHỮNG LỖI ĐÃ KHẮC PHỤC
    10- Mốc thời gian trong các quá trình không sắp xếp theo thứ tự năm/tháng/ngày.
    11- Chương trình không cho phép xoá dữ liệu từng đơn vị một mà chỉ thực hiện xoá toàn bộ dữ liệu của toàn ngành.
    12- Khi thực hiện chức năng phục hồi dữ liệu từ file sao lưu (*.bak) thì chương trình thông báo là phục hồi thành công, nhưng khi vào chạy chương trình thì báo lỗi kết nối CSDL.
    NHỮNG LỖI ĐÃ KHẮC PHỤC
    10- Mốc thời gian trong các quá trình không sắp xếp theo thứ tự năm/tháng/ngày.
    11- Chương trình không cho phép xoá dữ liệu từng đơn vị một mà chỉ thực hiện xoá toàn bộ dữ liệu của toàn ngành.
    12- Khi thực hiện chức năng phục hồi dữ liệu từ file sao lưu (*.bak) thì chương trình thông báo là phục hồi thành công, nhưng khi vào chạy chương trình thì báo lỗi kết nối CSDL.
    NHỮNG LỖI CHƯA KHẮC PHỤC
    1- Trong quá trình diễn biến lương: đối với những móc lương trước tháng 10/2004 thì không thể chọn lại hệ số lương cũ.
    2- Trang “Thông tin lương, phụ cấp” không có phần phụ cấp chức vụ nên trong “quá trình hưởng lương” không tự động cập nhật được phần phụ cấp chức vụ, do đó phụ cấp chức vụ phải cập nhật bằng tay tại “quá trình hưởng lương”.
    3- Mã hồ sơ công chức (shcc) và mã hồ sơ hiển thị (shcc_ht) chưa thống nhất nhau (đối với những hồ sơ nhập trực tiếp từ chương trình mới 9/2008), do đó khi ghép ảnh đồng loạt thì phải lưu ý đặt tên file ảnh đúng với mã hồ sơ công chức (shcc).
    4- Chương trình không ghi lại được thời gian cập nhật từng thông tin trong mẫu tin, như vậy khi ghép nối hồ sơ thì không đọc được thông tin nào cập nhật mới nhất để lưu lại mà ghép đè lên tất cả các thông tin mặc dù thông tin đó cập nhật đã lâu.
    NHỮNG LỖI CHƯA KHẮC PHỤC
    5- Trong phần tìm kiếm hồ sơ: khi chuyển qua lại giữa các tiêu chí lựa chọn tìm kiếm thì không giữ lại được nội dung trong điều kiện tìm kiếm.
    6- Khi in “phiếu kê khai thông tin nhân sự” trực tiếp từ chương trình thì không in theo định dạng trong chương trình. Ví dụ: chọn khổ giấy A4 đứng, nhưng khi in ra lại là khổ giấy A4 ngang.
    7- Chức năng “đổi số hồ sơ” trong menu “Nghiệp vụ” chưa thực hiện được.
    CÁCH CÀI ĐẶT HỆ ĐIỀU HÀNH CHO MÁY.
    1.CHUẨN BỊ THEO CÔNG VĂN Số: 03/PGDĐT-TCCB
    2. Thao tác xả bản ghost theo công văn đã tải về.
    Lưu ý:
    + Tùy theo cấu hình máy, giao diện làm việc, các thầy cô có thể xả Win XP hoặc Win 7 tùy ý.
    CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÀI ĐẶT PMIS 3.4.5.
    Đối với Win XP:
    Chạy WindowsInstaller.
    2. Chạy dotnetfx.
    3. Chạy SQLEXPR ADV (256mb)
    4. Chạy Pmis.exe
    Đối với Win 7
    Do Win 7 đã hỗ trợ ddotnetfx 3.5 nên chỉ thực hiện các bước:
    SQLEXPR ADV (256mb)
    2. Chạy Pmis.exe
    CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG PHẦN MỀM PMIS 3.4.5.
    Các thao tác trong chương trình 3.4.5
    Nhập dữ liệu đầu vào.
    - Cách ép hình vào phần mềm.
    Nhận cán bộ, thuyên chuyển cán bộ.
    2. Cách xác định mã hồ sơ công chức.
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 2: Ở cửa sổ bên trái của màn hình SQL Server Management Studio Express:
    Nhắp chuột vào dấu “+” trước các chữ Databases; PEMIS; Tables
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 3: Nhắp chuột phải vào file “PMIS.soyeu” chọn Open Table, khi đó ở khung cửa sổ bên phải màn hình sẽ hiển thị toàn bộ sơ yếu lý lịch của tất cả CBGV-NV của đơn vị.
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 4: Đánh khối từng field và copy sang Microsoft Word đối với 03 field sau: hoten, shcc, shcc_ht
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 4: Đánh khối từng field và copy sang Microsoft Word đối với 03 field sau: hoten, shcc, shcc_ht
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 4: Đánh khối từng field và copy sang Microsoft Word đối với 03 field sau: hoten, shcc, shcc_ht
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Riêng cột “hoten” để hiển thị đúng tiếng việt thì phải thực hiện 02 bước:
    + Dán vào excel theo kiểu Unicode Text (nhắp chuột phải vào ô Excel chọn Paste special… chọn Unicode Text Ok);
    + Copy danh sách từ Excel dán vào Microsoft Word.
    CÁCH XÁC ĐỊNH MÃ HỒ SƠ CÔNG CHỨC
    Bước 5: So sánh mã hồ công chức (shcc) và mã hồ sơ hiển thị (shcc_ht):
    Những dòng có mã hồ sơ công chức và mã hồ sơ hiển thị không trùng nhau (như những dòng in đậm) thì lấy mã của shcc để đặt tên cho file ảnh.

    Riêng đối với các Phòng GDĐT thì có thể copy thêm field mã đơn vị (ma_donvi) để xác định được tên đơn vị trực thuộc của đơn vị mình.
    THỐNG NHẤT VỀ SAO LƯU DỮ LIỆU
    - Sao lưu định kỳ hàng quý vào tháng cuối quý (lưu không thời hạn).
    Dữ liệu được sao lưu phải được lưu giữ ở nhiều nơi như:
    + Phân vùng trên máy vi tính khác phân vùng hệ thống (trên ổ cứng - khác ổ đĩa C);
    + Đĩa CD, USB, ổ cứng di động;
    + Máy tính khác, . . .
    THỐNG NHẤT VỀ SAO LƯU DỮ LIỆU
    Dữ liệu phải được lưu giữ theo cây thư mục như sau:
    LUU_CSDL_PMIS_DON_VI …..
    Nam_2008 …
    Nam_2009
    Q1_2009
    Q2_2009
    Q3_2009
    Q4_2009
    Nam_2010
    Q1_2010
    Q2_2010
    Q3_2010
    Q4_2010
    Nam_....
    THỐNG NHẤT VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
    Trong khi chờ Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành chính thức quy chế về quản lý hồ sơ điện tử ngành giáo dục đào tạo (trong đó có quy định về chế độ báo cáo), Phòng Giáo dục và Đào tạo quy định tạm thời chế độ báo cáo CSDL PMIS như sau:
    1- Thời điểm báo cáo: có 02 trường hợp
    Báo cáo ngay khi có sự thay đổi về CSDL:
    + Thay đổi về số lượng: tuyển mới, thuyên chuyển, nghỉ hưu, nghỉ việc, chết,…
    + Thay đổi về thông tin cá nhân: thay đổi về lương, bổ nhiệm, kỷ luật, thay đổi về quan hệ gia đình,….
    - Báo cáo định kỳ hàng quý: vào tháng cuối hàng quý từ ngày 10 đến ngày 15.
    2- Hồ sơ báo cáo gồm có:
    - File CSDL của đơn vị (.xml), có kèm thư mục ANH_PMIS
    - Văn bản báo cáo: ghi rõ những nội dung có thay đổi so với lần báo cáo trước (có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị).
    - Danh sách báo cáo tăng, giảm trong CSDL (khi có thay đổi về số lượng biên chế).
    Hồ sơ báo cáo gửi trực tiếp về Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng TCCB). Có thể nén các file lại và gửi trước qua địa chỉ email: tcgddautieng@gmail.com hoặc tritcgddautieng2010@gmail.com. Sau đó phải gửi văn bản chính thức có xác nhận của đơn vị.
    THỐNG NHẤT VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
    MỘT SỐ LỖI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG
    Các lỗi thường gặp
    Lỗi mất icon PMIS trên màn hình Destkop.
    2. Lỗi do virus làm phần mềm không hoạt động.
    Cách khắc phục:
    Vào C:Program FilesDTTPMIS để đưa lại shortcut ra ngoài man hình Destkop.
    2. - Nếu dữ liệu đã được lưu thì chỉ cần repair lại chương trình PMIS 3.4.5.
    - Nếu chưa lưu dữ liệu thì thầy cô làm theo cách sau:
    MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ
    Chương trình giảm size ảnh:
    High Quality Photo Resizer dùng để giảm size ảnh về dưới 50kb. Thuận tiện việc ép ảnh vào phần mềm.
    2. Phần mềm TEAM VIEWER 4.0:
    Đây là chương trình hỗ trợ trực tuyến.
    CHÚC QUÝ ĐẠI BIỂU VÀ QUÝ THẦY CÔ
    DỒI DÀO SỨC KHỎE
    CHÚC BUỔI TẬP HUẤN THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP
     
    Gửi ý kiến

    ↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng RAR và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT  ↓

    print

    Hội thi Cán bộ quản lý giáo dục giỏi cấp Tiểu học năm 2011 - 2012

    Xem báo